Cách sử dụng máy photocopy

Bước 1

Bật máy photocopy. Xác định vị trí công tắc, thường ở đầu máy photocopy, trên bảng điều khiển. Một số máy photocopy có một công tắc ở một bên. Nhiều máy photocopy có chế độ "ngủ" giúp giảm mức tiêu thụ năng lượng trong khi máy photocopy đang bật. Nhấn nút sao chép trên bảng điều khiển thường sẽ "đánh thức" máy photocopy.

Bước 2

Hãy để máy photocopy ấm lên. Hầu hết cần một vài phút để làm điều đó. Những cái cũ thường mất nhiều thời gian hơn những cái mới.

Bước 3

Đặt tài liệu lên tấm kính. Nâng nắp máy photocopy, tấm là mặt kính bên dưới. Đặt tài liệu úp mặt xuống kính. Ở các cạnh của kính, bạn sẽ thấy các dấu hướng dẫn cho biết vị trí đặt tài liệu của bạn. Nếu máy photocopy có hộp đựng tài liệu thay vì tấm, không đặt tài liệu lên tấm. Thay vào đó, sử dụng container để đặt tài liệu của bạn. Thông thường bạn nên đặt nó ngửa mặt lên. Nhìn vào hộp đựng tài liệu. Thông thường nó có thể được đọc trong hộp chứa "Đặt nó ngửa lên" hoặc "đặt nó úp xuống".

Bước 4

Hạ nắp máy photocopy về phía tấm nếu bạn không sử dụng hộp đựng tài liệu.

Bước 5

Chọn số lượng bản sao bạn muốn. Bảng điều khiển máy photocopy sẽ có màn hình hiển thị số lượng bản sao được tạo. Máy photocopy có thể có bàn phím số để chọn số lượng bản sao hoặc nó có thể có mũi tên hoặc dấu "cộng" và "trừ" để thay đổi số.

Bước 6

Chọn màu hoặc đen trắng nếu máy photocopy có màu.

Bước 7

Chọn khổ giấy thích hợp trên bảng điều khiển. Hầu hết các máy photocopy đều có ít nhất hai khay giấy, một khay 22cm x 30cm và một khay 22cm x 35cm khác. Hầu hết cũng có bỏ qua giấy, cho phép bạn đặt một tờ giấy với một số kích thước đặc biệt. Nếu bạn cần tạo nhiều bản sao trong một kích thước đặc biệt hoặc một số giấy màu đặc biệt, bạn phải đặt giấy đặc biệt trực tiếp vào một trong các hộp đựng giấy chính.

Bước 8

Giảm hoặc phóng to hình ảnh gốc nếu cần thiết. Nhiều máy photocopy có các tùy chọn 50%, 150% hoặc 200% so với bản gốc. Bạn có thể cần phải thiết lập giảm phần trăm hoặc mở rộng bằng bảng số. Tham khảo hướng dẫn sử dụng của máy photocopy để được hướng dẫn cụ thể hơn.

Bước 9

Đặt các tính năng chỉnh sửa ảnh khác trên máy photocopy nếu cần. Nhiều máy photocopy tạo ra các bản sao của cả hai mặt, sao chép hai tài liệu gốc trên một trang, đối chiếu, đục lỗ hoặc dập ghim. Tham khảo hướng dẫn sử dụng của máy photocopy để được hướng dẫn cụ thể hơn.

Bước 10

Nhấn nút sao chép. Nút này thường là lớn nhất trong bảng điều khiển. Nó cũng có thể được gọi là "Bắt đầu." Nó thường có màu xanh hoặc có dấu màu xanh lá cây. Bản sao của bạn sẽ được sản xuất.

Bài ViếT Thú Vị